Qué hay de nuevo en FinanzaPro

Resumen

Durante el fin de semana se completó la publicación de varios cambios pendientes, y a partir del lunes 1.º de setiembre los documentos que todavía se estaban enviando en la v4.3 se empezaron a enviar también en la v4.4.

Los cambios adicionales que se publicaron fueron:

1. Cambios en los tipos de las exoneraciones y nuevos campos (p. ej. código de institución, otros tipos, otras instituciones, etc.).

2. Nuevos tipos de identificación (Extranjero No Domiciliado y No Contribuyente).

3. Ajustes en las Facturas Electrónicas de Exportación.

Si no has visto el primer anuncio de cambios, puedes hacer clic aquí para leerlo.

Progreso de la transición

A partir del lunes, la totalidad de los documentos generados en FinanzaPro se están enviando en la versión 4.4.

Por lo tanto, nos complace decir que la transición de todos los documentos relacionados con facturación, confirmaciones y recepción de gastos fue completada con éxito.🎉

Todavía nos queda pendiente un documento, la Factura Electrónica de Compra, que por diversos motivos no hemos podido publicar todavía. Los cambios para poder emitir Facturas Electrónicas de Compra en FinanzaPro estarán disponibles a más tardar el 10 de septiembre.

Adicionalmente, hay ciertos cambios opcionales nuevos en facturación electrónica v4.4 que estaremos revisando en el transcurso de las próximas semanas. Te estaremos avisando conforme publiquemos cualquiera de estos procesos adicionales que decidamos implementar, en base a las necesidades reales de nuestra base de usuarios y a las indicaciones de Hacienda.

Cambios importantes

A continuación te detallamos cambios importantes de los cuales debes estar informado.

Cambios en Exoneraciones

1. Nuevos tipos de exoneración y tipos inhabilitados

En las exoneraciones del IVA, se agregaron los siguientes nuevos tipos de exoneración:

• 08: Exoneración a Zona Franca
• 09: Exoneración de servicios complementarios para la exportación articulo 11 RLIVA
• 10: Órgano de las corporaciones municipales

Adicionalmente, se inhabilitaron los siguientes códigos:

• 01: Compras autorizadas por la Dirección General de Tributación
• 05: Transitorio V (Servicios de Ingeniería, Arquitectura, Topografía Obra Civil)
• 06: Transitorio IX (Servicios turísticos inscritos ante el Instituto Costarricense de Turismo)
• 07: Transitorio XVII (Recolección, Clasificación, almacenamiento de Reciclaje y reutilizable)

En el caso de utilizar el código 99, se habilita un campo nuevo para indicar el tipo de exoneración:

2. Cambio en el manejo del Nombre de la Institución

En Facturación Electrónica v4.3, el nombre de institución que emitió la exoneración era de texto libre, lo que significa que el usuario podía ingresar cualquier nombre de cualquier institución.

En la v4.4, Hacienda restringió los nombres de instituciones o dependencias que emiten la exoneración a una lista específica. Estas son:

• 01: Ministerio de Hacienda
• 02: Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
• 03: Ministerio de Agricultura y Ganadería
• 04: Ministerio de Economía, Industria y Comercio
• 05: Cruz Roja Costarricense
• 06: Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica
• 07: Asociación Obras del Espíritu Santo
• 08: Federación Cruzada Nacional de protección al Anciano (Fecrunapa)
• 09: Escuela de Agricultura de la Región Húmeda (EARTH)
• 10: Instituto Centroamericano de Administración de Empresas (INCAE)
• 11: Junta de Protección Social (JPS)
• 12: Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (Aresep)
• 99: Otros

Si la institución no aparece en esta lista, utiliza el código 99 e ingresa el nombre manualmente.

3. Nuevos campos de Artículo e Inciso de la ley para ciertos tipos de exoneración

Para los tipos 02 (Ventas exentas a diplomáticos), 03 (Autorizado por Ley especial) y 08 (Exoneración a Zona Franca), se debe indicar el número de artículo en inciso en la ley que otorga la exoneración:

En el caso de Ventas exentas a diplomáticos y de Exoneración a Zona Franca, FinanzaPro automáticamente te llena esta información con los datos estándar. En caso de aplicar otros números de inciso y artículo, puedes pasar la exoneración a modo manual y editarlos manualmente.

Nuevos tipos de identificación

Facturación Electrónica v4.4 expande la lista de tipos de identificación para poder identificar de manera más clara las transacciones a extranjeros y no contribuyentes. Las nuevos tipos de identificación son:

• 05: Extranjero No Domiciliado
• 06: No Contribuyente

1. Extranjero No Domiciliado

Este nuevo tipo de identificación es para cualquier tipo de transacción cuyo receptor o emisor sea un extranjero no domiciliado.

Solo puede ser utilizado en las siguientes condiciones:

1. Tiquete Electrónico
2. Factura de Exportación
3. Emisor de una Factura Electrónica de Compra (para el registro de compras de bienes y servicios en el extranjero)
4. Factura Electrónica, pero solo si la condición de la venta es "Venta de Bienes No Nacionalizados".

2. No Contribuyente

Este es un tipo de identificación que únicamente puede ser utilizado para emisores en la Factura Electrónica de Compra, específicamente solo si la condición de la venta es “Ventas Bienes Usados No Contribuyentes".

Facturas de Exportación

El cambio más importante en facturas de exportación es que ahora el número de identificación del receptor es obligatorio. Por esta razón, la inclusión de un receptor en la factura de exportación se cambió de opcional en la v4.3 a obligatoria en la v4.4.

Próximos Días

En los próximos días, estaremos completando los cambios a la Factura Electrónica de Compra, para que puedas nuevamente empezar a registrar este tipo de documento.

Posteriormente, estaremos comunicando cualquier otro cambio adicional que vayamos implementando, conforme vayamos conversando con las empresas que trabajan con nosotros, que quizá requieran aspectos adicionales de Facturación Electrónica v4.4 que no implementamos en esta fase de migración.

Mensaje Final

Con esta actualización completamos la migración a la versión 4.4 de Facturación Electrónica. 🎉 Solo queda pendiente la Factura de Compra, que estará disponible a más tardar el 10 de septiembre.

De todo lo demás puedes estar tranquilo: FinanzaPro ya automatiza la mayoría de los cambios. Solo deberás prestar atención a casos específicos (como exoneraciones con nuevos códigos o identificación en facturas de exportación).

👉 Nuestro equipo te acompañará en todo el proceso para que sigas facturando sin interrupciones.