Qué hay de nuevo en FinanzaPro

Descripción

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octubre 08, 2021

Cambio de productos en exoneraciones y eliminación de exoneraciones

Ya es posible modificar los productos que se incluyen en una exoneración. Lo único que tienes que hacer es volver a hacer clic en Exoneración de Impuestos, seleccionar los nuevos productos a incluir en la exoneración y hacer clic en Siguiente:

Si alguno de los productos que seleccionaste ya estaba asignado a una exoneración, aparecerán los datos de la exoneración existente. Para modificarla, haz clic en el ícono de edición (o doble-clic en la línea de la exoneración) y luego haz en Aceptar. Con esto, la nueva selección de productos reemplaza la selección anterior:

Si en lugar de modificar los productos de la exoneración, deseas eliminar la exoneración, haz clic en Borrar Exoneración:

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octubre 05, 2021

Envío de facturas electrónicas a las sucursales de tus clientes

Anteriormente, las facturas electrónicas de compras realizadas por alguna sucursal de un cliente únicamente se podían enviar a la dirección de correo del cliente principal. Ahora, ya es posible enviar las facturas electrónicas directamente a las sucursales.

Para esto, únicamente necesitas editar los datos de las sucursales de tus clientes y agregar la dirección de correo en el nuevo campo Email(s) para Envío de Documentos Electrónicos en cada una de ellas:

Puedes agregar las direcciones de correo electrónico que desees, separadas por punto y coma. Cuando indicas una dirección de envío de documentos electrónicos en la sucursal, los documentos electrónicos ya no se enviarán a las direcciones indicadas en el registro maestro del cliente, sino únicamente a los correos electrónicos indicados en los datos de la sucursal.

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agosto 17, 2021

Validación de códigos Cabys en Exoneraciones

Al aplicar una exoneración que se haya otorgado para productos Cabys específicos, FinanzaPro ahora valida que los productos que se estén facturando con exoneración estén incluídos en la lista de códigos Cabys de la exoneración. Esta información se toma del API de Hacienda de exoneraciones y se compara con los códigos Cabys asociados a los productos exonerados en la factura de FinanzaPro.

Al consultar un documento de exoneración, aparece ahora una pestaña en donde se muestran los códigos Cabys autorizados para esa exoneración:

Si aparece algún código Cabys en esta sección, significa que solo se puede aplicar la exoneración a productos que tengan códigos Cabys de esa lista:

Cuando se aplica la factura, FinanzaPro va a validar los códigos Cabys de todos los productos exonerados. Si hay algún problema, se va a mostrar un mensaje de error y la factura no se podrá aplicar:

Si el código Cabys no está incluído en la exoneración, no hay manera de aplicar la factura. La única solución en estos casos es cambiar el código Cabys del producto en FinanzaPro para que concuerde con el indicado en la exoneración.

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agosto 17, 2021

Prevención de duplicados de clientes

Hemos realizado algunos cambios en la creación y actualización de clientes con el objetivo de empezar a implementar medidas para evitar la duplicación de clientes. El sistema ya no va a permitir crear un cliente si existe otro con la misma información en alguno de los siguientes campos:

  • Nombre (Exacto)
  • Email
  • Tipo y Número de Identificación

En la edición de clientes, si cambiamos alguno de los campos indicados y el nuevo valor que ingresamos ya existe en otro cliente, el cambio no será permitido.

Los clientes que ya están duplicados permanecerán duplicados. Por el momento, estamos haciendo este cambio para evitar nuevos duplicados en la medida de lo posible. Pronto vamos a implementar un proceso de detección automática de duplicados que te permitirá limpiar de tu lista de clientes los registros duplicados existentes.

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mayo 05, 2021

Asignación de actividades económicas predeterminadas por tienda

Si en tu empresa tienes varias tiendas cada una con distintas actividades económicas, pero todas dentro de una misma razón social, ahora ya puedes establecer de manera predeterminada la actividad económica que aplica para cada tienda. Anteriormente solo podías definir una actividad predeterminada por razón social, por lo que en este caso, debías seleccionar la actividad económica manualmente para cada factura.

Para configurar una actividad económica predeterminada por tienda deberás editar la tienda y elegirla en el campo Código de Actividad en la pestaña de Detalles de Tienda:

Una vez que asignes una actividad económica a la tienda, todas las facturas que emitas en esa tienda van a tener de manera predeterminada esa actividad económica, a menos que la cambies manualmente en el área de Editar Opciones de Factura.

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