Qué hay de nuevo en FinanzaPro

Resumen Ejecutivo

El pasado 26 de agosto migramos a Facturación Electrónica v4.4. La transición fue exitosa y la gran mayoría de los comprobantes ya se están enviando en esta nueva versión.

Con v4.4 entran en vigencia cambios importantes que debes conocer:

⚠️ Cambios críticos

• Precio 0 ya no permitido: si necesitas usarlo, deberás facturar con 0.0001 (consulta con tu asesor fiscal).

• Dirección detallada obligatoria: para clientes en Costa Rica, será necesario registrar la dirección completa (otras señas), de lo contrario no podrás facturarles.

ℹ️ Otros cambios informativos

• Impuestos 0% más específicos: ahora Hacienda distingue entre 0% con crédito, 0% sin crédito y exento.

• Nuevos métodos de pago (SINPE Móvil, Plataforma Digital).

• Nuevas unidades de medida (p. ej. fanega de café, quintal, etc.).

• Nuevos cantones y distritos (Río Cuarto, Monte Verde, Puerto Jiménez, etc.).

• Nuevos nombres en archivos adjuntos de facturas enviadas por correo.

👉 Te recomendamos actualizar la información de tus clientes y revisar tus procesos de facturación para adaptarte a estos cambios.

Progreso de la transición 

En este momento, la gran mayoría de comprobantes se están enviando en la versión 4.4, solo con excepción de aquellos comprobantes electrónicos en los que:

• Se haya aplicado una exoneración.
• El cliente no es de Costa Rica.
• La factura es una factura de exportación.
• Se están usando códigos CABYS de surtidos.

En estos casos, los comprobantes se han enviado todavía en la v4.3. Ya estamos en proceso de publicar los cambios requeridos para completar la transición y asegurarnos de que el 100% de los comprobantes ya se envíen en la v4.4. Estos cambios estarán completados en su totalidad para el inicio de la obligatoriedad de facturación electrónica v4.4 el lunes 1.º de septiembre.

Rechazos

Aunque la transición no presentó mayores inconvenientes, sí se presentaron rechazos de diversos tipos, los cuales hemos estado investigando y resolviendo conforme se han presentado.

Nuestro equipo de soporte ha estado monitoreando detenidamente la bitácora de rechazos y está reprocesando automáticamente tus comprobantes rechazados, para que no tengas que preocuparte por reenviarlos tú mismo.

Cambios importantes

A continuación te detallamos algunos cambios importantes de los cuales debes estar informado.

1. Detalle de impuestos más específico ℹ️

Aunque FinanzaPro maneja esto de manera transparente, es importante resaltar que en la v4.4, el Ministerio de Hacienda hizo algunos cambios en los tipos de impuestos para tener más claridad en las declaraciones. Los nuevos tipos de impuestos son:

• Tarifa 0% (Artículo 32, num. 1, RLIVA):  se utiliza cuando las transacciones que se realicen correspondan a las transacciones definidas en el artículo 32, numeral 1 del Reglamento de la Ley sobre el Impuesto al Valor Agregado, que otorga derecho a crédito pleno, como por ejemplo ventas a la CCSS o a municipalidades, entre otros.
• Tarifa Exenta (Ley 9635, Artículo 8): aplica para transacciones exentas según la Ley 9635, Artículo 8.
• Tarifa 0% sin derecho a crédito:  se utiliza en aquellos casos en los que se registre la transacción de un bien o servicio no sujeto pero que no otorga derecho a crédito (por ejemplo, transacciones del régimen simplificado).

En la versión 4.3, no se tenía muy bien definido cómo manejar estos casos, ya que solo existía una tarifa del 0%. Ahora, la v4.4 brinda la opción de definir de manera más específica el tipo de transacción que se está realizando cuando la tarifa del IVA sea del 0%.

Adicionalmente, agregó esta nueva tarifa para aquellas transacciones que la requieran:

•   Tarifa reducida 0.5%   

2. Nuevos métodos de pago ℹ️

Se han agregado los siguientes métodos de pago, los cuales puedes asociar a tus formas de pago en FinanzaPro:

•   SINPE MOVIL
•   Plataforma Digital

3. Nuevas unidades de medida ℹ️

Se han agregado las siguientes unidades de medida, las cuales puedes asociar a tus unidades de medida en FinanzaPro:

• Avc: Activo Virtual
• Cc: Cajuela de café
• Cu: Cuartillos de café
• Fa: Fanega de café
• Qq: Quintal

4. Nuevos cantones y distritos ℹ️

Se agregaron los siguientes nuevos cantones:

• Río Cuarto
• Monte Verde
• Puerto Jiménez

Adicionalmente, se han agregado nuevos distritos en estos y otros cantones.

5. Nombres de los comprobantes en los correos electrónicos ℹ️

Un cambio por el que nos han estado preguntando es el cambio de los nombres de los archivos en los correos electrónicos.

Anteriormente, se utilizaba únicamente el consecutivo numérico (por ejemplo, "Factura No. 0001010000023"). Sin embargo, facturación electrónica v4.4 ahora requiere nombres específicos tal y como se muestra en la siguiente imagen:

6. Ya no es posible facturar con precio 0 ⚠️

⚠️ Importante: Hacienda ya no permite incluir líneas con precio 0 en las facturas electrónicas.

➡️ Si lo necesitas, deberás usar un valor mínimo de 0.0001.

Detalle del cambio:

Anteriormente, en facturación electrónica v4.3, no existía ninguna restricción para incluir en la factura una línea de detalle con precio 0.

Sin embargo, en la versión 4.4 esto ya no es posible. 👀

Esto significa que, si utilizas un valor mínimo, en una auditoría fiscal podrían interpretar que esa línea debió estar sujeta a impuestos, con posibles consecuencias financieras.

👉 Recomendación: consulta con tu asesor fiscal antes de aplicar esta solución en tu caso particular.

7. La dirección detallada (otras señas) es ahora obligatoria para los clientes que residan en Costa Rica ⚠️

⚠️ Importante: Hacienda ahora exige que todas las facturas a clientes que residan en Costa Rica incluyan una dirección detallada (otras señas).

➡️ Si tu cliente no tiene dirección registrada en FinanzaPro, pronto no podrás facturarle hasta que la completes.

Detalle del cambio:

Con Facturación Electrónica v4.4, Hacienda ahora hizo la dirección detallada del cliente (más allá de la provincia, cantón y distrito) obligatoria. También indica que si el cliente reside en Costa Rica, se debe incluir la dirección del cliente en el comprobante electrónico.

Actualmente FinanzaPro permite facturar aunque no se haya registrado la dirección completa, pero a partir del 8 de septiembre esta validación será estricta y no se podrán emitir comprobantes sin este dato.

👉 Recomendación: empieza a actualizar la información de tus clientes cuanto antes para evitar interrupciones en la facturación.

Próximos Días

Continuamos trabajando en esta transición, por lo que te informaremos nuevamente del progreso de este proceso, conforme vayamos terminando la publicación de los distintos cambios todavía pendientes.

Mensaje Final

Sabemos que estos cambios pueden generar dudas, pero nuestro equipo te acompañará en todo el proceso para que sigas facturando sin interrupciones.

La mayoría de estos cambios ya están automatizados en FinanzaPro. Solo necesitas asegurarte de actualizar la información de tus clientes (direcciones) y revisar con tu asesor fiscal los casos de precio 0. De todo lo demás, nos encargamos nosotros.