Qué hay de nuevo en FinanzaPro

Con el fin de mantenerte informado, te brindamos a continuación más información de los cambios que se continúan implementando en relación al IVA. En esta publicación, se tratan los siguientes temas:

• Cambio de fecha de próxima actualización
• Versión 4.3 de Facturación Electrónica
• Funcionamiento de la devolución del 4% para servicios médicos
• Nuevas clasificaciones de productos
• Servicios que vencen el último día del mes, y nueva restricción en fechas de facturas y notas de crédito
• Cambios en Gastos y atraso en la implementación de los cambios en FinanzaPro

Próxima actualización

Hemos decidido posponer la actualización de mañana Miércoles 26 a las 12:00 am, para el Jueves a las 12:00am. La razón de esto es para tener más tiempo para hacer pruebas generales de todo el proceso y así garantizar una actualización transparente para todos los usuarios. El día de mañana vamos a enviar otro mensaje para recordarte y confirmar la actualización.

Esta actualización va a ser 100% transparente: se siguen manejando los mismos impuestos configurados hasta la fecha. Solo aquellas empresas con reportes personalizados quizá requieran algún ajuste (y estamos en proceso también de revisar todos los reportes personalizados), pero aparte de esto, todos los cálculos de impuestos se van a seguir realizando como hasta la fecha se han realizado.

Es únicamente a partir del 1ro de Julio a las 12:00 a.m., que FinanzaPro va a empezar a aplicar automáticamente todas las nuevas tarifas y cálculos del IVA.

Versión 4.3 de Facturación Electrónica

Además de los cambios preparatorios para el cálculo del IVA, con esta nueva actualización se implementa también la nueva versión 4.3 de Facturación Electrónica, que empezará a regir a partir del 1ro de Julio a las 12:00 a.m. Previo a esa fecha, se continuará utilizando la versión 4.2 de Facturación Electrónica.

Funcionamiento de la devolución del 4% para servicios médicos

En base a los últimos cambios publicados en el reglamento, se va a cambiar el manejo del 4% de servicios médicos cuando hay pago con tarjeta de crédito.

Inicialmente, en base a lo publicado en la Ley 9635, se había indicado que los servicios médicos iban a estar exentos de manera transitoria del IVA.

Sin embargo, según el nuevo reglamento, sí se va a empezar a cobrar el 4% del IVA para los servicios médicos para cualquier pago que no sea con tarjeta de crédito. En el caso de pagos con tarjeta de crédito, también se va a cobrar el 4% del IVA en la factura, pero en la misma factura, se va a hacer la devolución de ese 4% del IVA al consumidor. A nivel de declaración del IVA a final de mes, el 4% del IVA se debe reportar como IVA Devengado, y la devolución al cliente, como "pago a cuenta" de este IVA. Cuando esté listo el reporte para la declaración del IVA en FinanzaPro, vas a poder visualizar esta información por separado.

Nuevas clasificaciones de productos

A la lista de clasificaciones de productos, se van a agregar las siguientes clasificaciones en la nueva actualización, como "operaciones no sujetas" :

• Cuotas Condominales 
• Cuotas de Mantenimiento de Clubes Privados
• Cuotas de Afiliación a Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro

Servicios que vencen el último día del mes, y nueva restricción en fechas de facturas y notas de crédito

Debido a que ahora, toda factura y nota de crédito debe ser considerada mes a mes para la declaración mensual del IVA, y debido a que Hacienda no permite generar documentos electrónicos con fechas distintas a la del día, se va a eliminar en FinanzaPro la posibilidad de hacer facturas o notas de crédito con fechas "personalizadas".

La nueva versión 4.3 de facturación electrónica, habilita una nueva opción que se puede utilizar, y se indica textualmente: "únicamente para servicios que se facturan en los primeros días del mes, pero los ingresos pertenecen al mes anterior". Para estos casos, vamos a estar publicando información en los próximos días de cómo indicar la fecha del periodo fiscal al que corresponde el ingreso de la factura.

Cambios en Gastos y atraso en la implementación de los cambios en FinanzaPro

Con este cambio del IVA, hay un cambio importante también en el manejo de gastos, que es obligatorio para poder generar la información de créditos fiscales para la declaración mensual del IVA, y para poder confirmar las facturas electrónicas de compras y gastos recibidas. Por esta razón, vienen cambios importantes en el proceso de confirmación de gastos recibidos y el registro de gastos, tanto de cuentas por pagar como de gastos de contado.

Desafortunadamente, analizando la cantidad de detalles que quedan por revisar en base al último reglamento de Hacienda apenas publicado el 11 de Junio para la facturación del IVA, varios temas de la versión 4.3 de facturación electrónica que Hacienda no ha aclarado todavía, y los pocos días que nos quedan para asegurarnos que esta transición de la facturación se va a dar de manera exitosa y transparente, estamos proyectando un atraso en la implementación de estos cambios requeridos a nivel del registro de gastos y la confirmación de facturas recibidas.

Vamos a publicar más información sobre este tema de los gastos y el proceso de recepción de facturas electrónicas, en los próximos días.